1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

mano nella mano
Sede legale: Piazza Patriarcato 6/a, 33100 Udine (UD), c/o Studio Nadalutti 
Codice fiscale: 94166620305
Email: info@manonellamano.org

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare l’Associazione all’indirizzo email sopra indicato.

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2. Dati personali trattati

Nell’ambito della domanda di ammissione e dell’eventuale successivo rapporto associativo possono essere trattati dati quali:

nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza e altri dati di contatto, indirizzo email, numero di telefono, professione o attività svolta, informazioni relative a competenze ed esperienze, disponibilità e preferenze relative alla partecipazione alle attività associative, nonché le ulteriori informazioni fornite volontariamente dall’interessato attraverso il modulo.

Saranno inoltre trattati i dati relativi alla domanda di ammissione, alla categoria associativa, alla deliberazione di ammissione, al versamento della quota associativa e, in caso di ammissione, quelli necessari alla gestione del rapporto associativo e all’iscrizione nel libro soci.

I dati raccolti saranno limitati a quelli pertinenti e necessari rispetto alle finalità perseguite. Il principio di minimizzazione è espressamente richiesto dal GDPR ed è stato ribadito dal Garante anche con riferimento alle associazioni. 

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3. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per:

a) ricevere, registrare e valutare la domanda di ammissione all’Associazione;

b) consentire al Consiglio Direttivo di deliberare sull’ammissione secondo quanto previsto dallo Statuto; PDF STATUTO 09-09-2026.pdf

c) comunicare all’interessato l’esito della domanda;

d) in caso di ammissione, procedere all’iscrizione nel libro soci e gestire il rapporto associativo;

e) gestire il pagamento e la registrazione della quota associativa;

f) consentire la partecipazione alla vita associativa, alle attività, alle iniziative e alle Assemblee secondo quanto previsto dallo Statuto; PDF STATUTO 09-09-2026.pdf

g) conoscere, nei limiti delle informazioni volontariamente fornite, competenze ed eventuali ambiti nei quali il socio abbia manifestato interesse a collaborare con l’Associazione;

h) adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e legali applicabili all’Associazione;

i) tutelare, ove necessario, i diritti e gli interessi legittimi dell’Associazione.

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4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati necessari alla valutazione della domanda di ammissione e alla successiva gestione del rapporto associativo è effettuato in quanto necessario per dare seguito alla richiesta dell’interessato e, una volta intervenuta l’ammissione, per la gestione del rapporto associativo e l’adempimento degli obblighi che ne derivano.

Ulteriori trattamenti possono essere necessari per adempiere obblighi previsti dalla legge.

Il Garante ha chiarito che, in ambito associativo, i dati degli associati possono normalmente essere trattati quando ciò è necessario per gli obblighi derivanti dal vincolo associativo, in coerenza con le finalità individuate dallo statuto e dagli altri atti dell’associazione. 

L’eventuale utilizzo dei dati per finalità ulteriori e non necessarie alla gestione del rapporto associativo sarà effettuato soltanto in presenza di un’idonea base giuridica e, quando necessario, previo specifico consenso dell’interessato.

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5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo è necessario per presentare la domanda di ammissione e consentirne la valutazione.

Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile esaminare la richiesta o instaurare e gestire correttamente il rapporto associativo.

Le informazioni indicate come facoltative possono invece essere omesse senza pregiudicare la possibilità di presentare la domanda di ammissione.

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6. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati saranno trattati con strumenti informatici e, ove necessario, con strumenti cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione.

Saranno adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o utilizzo illecito.

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7. Soggetti che possono avere accesso ai dati

I dati potranno essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, dai componenti degli organi associativi e da persone espressamente autorizzate da mano nella mano, quando ciò sia necessario per la gestione della domanda o del rapporto associativo.

Potranno inoltre essere trattati da fornitori di servizi informatici, hosting, gestione del sito web, archiviazione, posta elettronica, amministrazione o altri servizi necessari al funzionamento dell’Associazione, ove questi operino quali responsabili del trattamento o autonomi titolari secondo il ruolo concretamente ricoperto.

I dati potranno essere comunicati a soggetti pubblici, autorità o altri destinatari quando ciò sia previsto dalla legge o necessario per adempiere a obblighi cui l’Associazione è soggetta.

I dati personali dei soci non saranno diffusi pubblicamente salvo che ciò sia previsto dalla legge o ricorra un’altra valida base giuridica.

Il Garante ha recentemente ribadito proprio in ambito associativo che la trasparenza interna non giustifica di per sé la pubblicazione indiscriminata dei dati identificativi dei soci. 

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8. Servizi informatici e trasferimenti di dati

Il modulo di adesione è realizzato mediante i servizi forniti da Wix e i dati possono pertanto essere trattati attraverso l’infrastruttura tecnologica utilizzata per il funzionamento del sito.

Qualora nell’utilizzo dei servizi tecnologici impiegati dall’Associazione si verifichino trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

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9. Periodo di conservazione

In caso di accoglimento della domanda, i dati necessari alla gestione del rapporto associativo saranno conservati per tutta la durata del rapporto stesso e, successivamente alla sua cessazione, per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge, amministrativi, contabili e fiscali e alla tutela di eventuali diritti dell’Associazione.

I dati contenuti nelle domande non accolte saranno conservati soltanto per il tempo necessario alla gestione della richiesta, dell’eventuale ricorso previsto dallo Statuto e delle eventuali esigenze di tutela connesse alla decisione, per poi essere cancellati o anonimizzati salvo ulteriori obblighi di legge.

Il GDPR richiede che l’informativa indichi il periodo di conservazione oppure, quando non sia possibile predeterminarlo, i criteri utilizzati per determinarlo. 

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10. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare il diritto di:

ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedervi; ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; richiedere la cancellazione dei dati quando ne ricorrano i presupposti; richiedere la limitazione del trattamento; opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa; ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico quando ricorrano i presupposti per la portabilità.

Le richieste possono essere inviate a info@manonellamano.org.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile. Queste informazioni rientrano tra quelle richieste dall’art. 13 GDPR. 

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11. Comunicazioni informative facoltative

L’eventuale consenso prestato separatamente per ricevere newsletter, aggiornamenti, campagne o altre comunicazioni non necessarie alla gestione del rapporto associativo è facoltativo e non costituisce requisito per l’ammissione a mano nella mano.

L’eventuale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.